Biuro Zarządzania Podprogramem Lotniskowym Centralnego Portu Komunikacyjnego Sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko:
Starszy Specjalista ds. kontroli dokumentów
Czym będziesz się zajmować:
- Organizacja i kontrola procesów przepływu dokumentów oraz administrowanie systemami wspierającymi procesy wymiany dokumentacji (np. EDMS, CDE)
- Zapewnienie kontroli jakości sprawdzanych dokumentów
- Koordynowanie procesu przeglądu i zatwierdzania dokumentów, weryfikowanie nazw i statusów kontrolowanych dokumentów
- Zarządzanie archiwizacją dokumentów (zarówno papierowych, jak i elektronicznych)
- Udział w opracowywaniu rozwiązań poprawiających wydajność pracy
- Szkolenia dla nowych i obecnych pracowników w zakresie kontroli dokumentów i obsługi narzędzi wspierających ten proces oraz wsparcie personelu w obsłudze oprogramowania do zarządzania dokumentami
- Zapewnienie przestrzegania procesów i procedur związanych z dokumentacją projektową przez zespoły projektowe i Wykonawców
- Dystrybucja plików w zespołach zamawiającego według ustalonych procedur
- Zapewnienie, że wszystkie pliki dla danego projektu są zapisane w określonych lokalizacjach i zgodnie z ustalonymi procedurami
- Dokumentacja przekazania dokumentów (Document Transmittal) wydawanych poza organizację
- Działanie jako osoba pierwszego kontaktu pomiędzy zespołem projektowym, a działem IT w zakresie funkcjonowania platformy EDMS
- Nadzorowanie procesu zapytań o informację, rejestru ryzyk oraz wczesnego ostrzegania
- Inne zadania związane z zarządzaniem dokumentami elektronicznymi
- Administrowanie projektami, tworzenie struktur folderów, nadawanie uprawnień użytkownikom
- Organizacja, sporządzanie notatek ze spotkań i ich koordynacja
- Wspieranie pracy i działań Project Managera w zakresie zarządzania dokumentacją
- Zebranie i przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wydania decyzji administracyjnych
- Wsparcie innych pracowników projektu, w celu zapewnienia ciągłego rozwoju zawodowego
- Wykonywanie innych poleceń Przełożonego oraz osób zarządzających.
Poszukiwany profil:
- Co najmniej 5 lat doświadczenia w pełnieniu roli kontrolera dokumentów lub podobnej roli związanej z zarządzaniem dokumentacją projektową.
- Znajomość norm ISO 19650.
- Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją oraz administrowaniu systemem klasy EDMS (Elektroniczna Platforma Zarządzania Dokumentacją), w tym platformy ProjectWise.
- Doświadczenie w realizacji dużych projektów infrastrukturalnych. Mile widziane doświadczenie związanych z rozwojem lotnisk.
- Biegła znajomość języka angielskiego.
- Dokładność oraz dbałość o wysoką jakość tworzonych materiałów.
- Umiejętność pracy w grupie oraz dobre umiejętności interpersonalne.
Mile widziane:
- Znajomość procesu inwestycyjnego.
- Doświadczenie w pracy z modelami 3D (Autodesk).
- Doświadczenie w pracy z wykorzystaniem metodyki BIM.
Co oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole;
- Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu;
- Elastyczne godziny pracy;
- Szkolenia i możliwość rozwoju;
- Prywatną opiekę medyczną;
- Platformę benefitową;
- Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego.
Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji, której dotyczy powyższe ogłoszenie oraz w celu przeprowadzenia rekrutacji przyszłych jeżeli wyrazisz na to zgodę.
Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B, w zakresie dane te wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”
Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”
Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected].
Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.