W związku z dynamicznym rozwojem, Biuro Zarządzania Podprogramem Lotniskowym poszukuje kandydatów na stanowisko: Starszy Specjalista ds. Kontroli Dokumentów.
Czym będziesz się zajmować:
- Organizacja i kontrola procesów przepływu dokumentów oraz administrowanie systemami wspierającymi procesy wymiany dokumentacji (np. EDMS)
- Zapewnienie kontroli jakości sprawdzanych dokumentów przed ich udostępnieniem zespołowi weryfikującemu
- Udział w definicji standardów projektowych oraz weryfikacji dokumentacji z perspektywy zgodności ze standardami projektów.
- Opracowanie procedury przenoszenia plików do Systemu Zarządzania Dokumentami (EDMS)
- Tworzenie kompleksowej pisemnej i graficznej (schematy blokowe) dokumentacji wszystkich procedur dotyczących zarządzania dokumentami oraz komunikowanie w zespole
- Koordynowanie procesu przeglądu i zatwierdzania dokumentów, śledzenie i trasowanie kontrolowanych dokumentów.
- Konwersja wybranych plików papierowych do formatu elektronicznego poprzez skanowanie ich do EDMS.
- Zarządzanie archiwizacją dokumentów (zarówno papierowych, jak i elektronicznych) i utrzymywanie ich w taki sposób, aby można było odzyskać wymaganą dokumentację, a pliki były dokładne, kompletne i dobrze zorganizowane.
- Udział w opracowywaniu rozwiązań procesowych poprawiających wydajność funkcjonujących procedur.
- Szkolenia dla nowych i obecnych pracowników w zakresie kontroli dokumentów i obsługi narzędzi wspierających ten proces oraz wsparcie personelu w obsłudze oprogramowania do zarządzania dokumentami.
- Zapewnienie przestrzegania procesów i procedur związanych z dokumentacją projektową przez zespoły projektowe i Wykonawców.
- Dystrybucja plików w zespołach zamawiającego według ustalonych procedur.
- Zapewnienie, że wszystkie pliki dla danego projektu są zapisane w określonych lokalizacjach i zgodnie ustalonymi procedurami.
- Przygotowanie przekazów dokumentów (Document Transmittal) wydawanych poza organizację.
- Działanie jako osoba pierwszego kontaktu pomiędzy zespołem projektowym, a działem IT w zakresie funkcjonowania platformy EDMS.
- Nadzorowanie procesu zapytań o informację (RFI)
- Sprawdzanie i akceptacja głównego planu dostarczania informacji (MIDP).
- Inne zadania związane z zarządzaniem plikami papierowymi i elektronicznymi
Czego oczekujemy:
Kandydat musi posiadać doświadczenie w:
- kontroli dokumentacji dla dużych Inwestycji infrastrukturalnych,
- zebraniu i przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do wydania decyzji administracyjnych (pozwolenie na budowę)
- zarządzaniu dokumentacją projektową
- wymagana znajomość SharePoint
Co oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu
- Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole
- Elastyczne godziny pracy
- Szkolenia i możliwość rozwoju
- Prywatną opiekę medyczną
- Możliwośc korzystania z platformy benefitowej
- Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego.
Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji.
Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B”.
Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”
Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected]. Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.