W związku z dynamicznym rozwojem Biuro Strategii i Zarządzania Programem Centralnego Portu Komunikacyjnego sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. raportowania Programu
Czym będziesz się zajmować:
- Udział w przygotowywaniu sprawozdawczości z postępu Programu CPK dla Dyrektora Programu CPK lub organów korporacyjnych Spółki, z wykorzystaniem systemu informatycznego do zarządzania projektami
- Wsparcie w przygotowanie raportu półrocznego, o którym mowa w art. 24 Ustawy o CPK
- Wsparcie w przygotowaniu Sprawozdania z działalności Pełnomocnika, o którym mowa w art. 22 Ustawy o CPK
- Wsparcie w przygotowaniu projektu Programu Wieloletniego oraz projektów jego zmian,
- Wsparcie w przygotowaniu projektu Dokumentu Wdrażającego oraz projektów jego zmian
- Wsparcie w przygotowywaniu dodatkowych informacji, raportów, zestawień porównawczych, prezentacji i innych informacji zbiorczych o stanie realizacji Programu CPK, w tym o poszczególnych Podprogramach, Portfelach, Projektach lub Kontraktach
- Udział w przygotowywaniu odpowiedzi na zapytania, od podmiotów zewnętrznych, o udzielenie lub przekazanie informacji ze strony Spółki w zakresie Programu CPK
- Realizacja innych zadań związanych z przygotowaniem i realizacją Programu CPK
- Udział w cyklicznych przeglądach zgodności realizowanych procesów z obszaru zarządzenia projektami z obowiązującymi w Spółce standardami zarządzania projektami, Programem Wieloletnim oraz Dokumentem Wdrażającym
- Udział w cyklicznych przeglądach aktualności i jakości informacji z zakresu realizacji Programu, Podprogramów i Projektów
- Wsparcie metodyczne Dyrektora Biura w zakresie sprawozdawczości
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za realizację Programu
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za realizację Programu, Podprogramów i Projektów
- Organizacja spotkań statusowych dotyczących Programu CPK
- Przygotowywanie notatek, protokołów, zarządzeń Dyrektora Programu
- Prowadzenie rejestrów obowiązujących zarządzeń Właściciela Programu CPK i Dyrektora Programu CPK oraz rejestru przyjętych standardów i formularzy
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania projektami lub pokrewne lub w trakcie studiów
- Praktyczna znajomość narzędzi biurowych i programów: Microsoft Project, środowiska SharePoint
- Umiejętności analityczne oraz umiejętność interpretowania danych oraz wykorzystywania pozyskanych informacji
- Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma obszarami jednocześnie, przy dochowaniu staranności i terminów
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, umożliwiające skuteczną współpracę z różnymi działami oraz interesariuszami firmy
Mile widziane:
- Znajomość systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD
- Doświadczenie w obszarze sprawozdawczości
- Znajomość procesu inwestycyjnego w szczególności dla inwestycji infrastrukturalnych o dużej skali
Co oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole;
- Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu;
- Elastyczne godziny pracy;
- Szkolenia i możliwość rozwoju;
- Prywatną opiekę medyczną;
- Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego.
Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji, której dotyczy powyższe ogłoszenie oraz w celu przeprowadzenia rekrutacji przyszłych jeżeli wyrazisz na to zgodę.
Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B, w zakresie dane te wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”
Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”
Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected].
Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.