W związku z dynamicznym rozwojem, Biuro Prawne poszukuje kandydata na stanowisko: Specjalista ds. organizacyjnych w Biurze Prawnym.
Czym będziesz się zajmować:
- prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej Biura Prawnego
- organizacja i obsługa spotkań zespołu Biura Prawnego
- wsparcie administracyjne zespołu Biura Prawnego, w szczególności w zakresie przygotowywania i edycji dokumentów
- prowadzenie postępowań zakupowych, nadzór nad realizacją umów oraz rozliczanie płatności w zakresie projektów realizowanych przez Biuro Prawne
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w ramach Biura Prawnego oraz ich archiwizacja przy wykorzystaniu narzędzi informatycznych wdrożonych w spółce
- archiwizacja i rejestracja umów zawartych przez spółkę przy wykorzystaniu narzędzi informatycznych wdrożonych w spółce
- koordynacja obiegu i wysyłki korespondencji w ramach Biura Prawnego
- realizacja innych zadań z obszaru administracji i obsługi sekretarskiej Biura Prawnego
Czego oczekujemy:
- znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym
- bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu
- samodzielności, elastyczności oraz uporządkowanie w wykonywaniu zadań
- pracowitość, punktualność, odpowiedzialność, konsekwencja w działaniu
- umiejętność pracy w zespole
- komunikatywność oraz łatwość budowania pozytywnych relacji międzyludzkich
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w kancelarii prawnej lub w dziale prawnym przedsiębiorstwa (np. w spółce Skarbu Państwa)
Co oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole,
- udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu,
- elastyczne godziny pracy,
- szkolenia i możliwość rozwoju,
- prywatną opiekę medyczną,
- dostęp do platformy benefitowej,
- dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego.
Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji. Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B”.
Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.” Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected]. Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.