Wersja językowa
pl

Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej

W związku z dynamicznym rozwojem, Biuro Nadzoru Właścicielskiego i Obsługi Korporacyjnej poszukuje kandydata na stanowisko: Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej

Czym będziesz się zajmować:

  • Obsługa organów korporacyjnych Spółki (Zgromadzenia Wspólników, Rady Nadzorczej i Zarządu), w tym: rozsyłanie zaproszeń, przygotowywanie kompletów materiałów na posiedzenia organów Spółki, protokołowanie posiedzeń organów Spółki, organizacja głosowań obiegowych oraz wykonywanie innych czynności techniczno-logistycznych w zakresie obsługi organów Spółki;
  • Prowadzenie archiwizacji dokumentacji w formie elektronicznej oraz prowadzenie rejestrów dokumentacji;
  • Komunikacja decyzji, zaleceń i informacji pochodzących od organów korporacyjnych Spółki odpowiednim Komórkom Organizacyjnym związanych z realizacją projektów oraz monitorowanie ich realizacji;
  • Wsparcie administracyjno-organizacyjne organów korporacyjnych takie jak: prowadzenie kalendarzy, organizowanie podróży i podobne.
  • Inne zadania o charakterze wsparcia organów korporacyjnych;
  • Inne polecenia wydawane przez Dyrektora Biura.

Czego oczekujemy:

  • Wykształcenie wyższe (preferowane prawnicze lub administracyjne),
  • Min. 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku,
  • Doświadczenie w sporządzaniu wewnętrznych aktów normatywnych (uchwał, zarządzeń) oraz protokołów z posiedzeń organów korporacyjnych,
  • Doświadczenie w prowadzeniu kalendarzy, planowaniu podroży służbowych i codziennym wsparciu administracyjno-operacyjnym dla Członków organów korporacyjnych,
  • Praktyczna znajomość prawa handlowego i gospodarczego,
  • Znajomość systemu EZD lub innych systemów archiwizacyjnych,
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i organizacyjne.

Co oferujemy:

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole,
  • Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu,
  • Elastyczne godziny pracy,
  • Szkolenia i możliwość rozwoju,
  • Prywatną opiekę medyczną,
  • Dostęp do platformy benefitowej,
  • Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego.

Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.

APLIKUJ

Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji.

Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B”.

Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”

Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem.  Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected]. Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.