W związku z dynamicznym rozwojem, Biuro Nadzoru Właścicielskiego i Obsługi Korporacyjnej spółki Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko: Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej.
Czym będziesz się zajmować:
- Obsługa organów korporacyjnych Spółki (Zgromadzenia Wspólników, Rady Nadzorczej i Zarządu), w tym: rozsyłanie zaproszeń, przygotowywanie kompletów materiałów na posiedzenia organów Spółki, protokołowanie posiedzeń organów Spółki, organizacja głosowań obiegowych oraz wykonywanie innych czynności techniczno-logistycznych w zakresie obsługi organów Spółki;
- Prowadzenie archiwizacji dokumentacji w formie elektronicznej oraz prowadzenie rejestrów dokumentacji;
- Komunikacja decyzji, zaleceń i informacji pochodzących od organów korporacyjnych Spółki odpowiednim Komórkom Organizacyjnym związanych z realizacją projektów oraz monitorowanie ich realizacji;
- Wsparcie administracyjno-organizacyjne organów korporacyjnych takie jak: prowadzenie kalendarzy, organizowanie podróży i podobne.
- Inne zadania o charakterze wsparcia organów korporacyjnych;
- Inne polecenia wydawane przez Dyrektora Biura.
Czego oczekujemy:
- Wykształcenie wyższe (preferowane prawnicze lub administracyjne),
- Min. 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku,
- Doświadczenie w sporządzaniu wewnętrznych aktów normatywnych (uchwał, zarządzeń) oraz protokołów z posiedzeń organów korporacyjnych,
- Doświadczenie w prowadzeniu kalendarzy, planowaniu podroży służbowych i codziennym wsparciu administracyjno-operacyjnym dla Członków organów korporacyjnych,
- Praktyczna znajomość prawa handlowego i gospodarczego,
- Znajomość systemu EZD lub innych systemów archiwizacyjnych,
- Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i organizacyjne.
Co oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole;
- Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu;
- Elastyczne godziny pracy;
- Szkolenia i możliwość rozwoju;
- Prywatną opiekę medyczną;
- Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego.
Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji.
Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B”.
Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”
Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected]. Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.