W związku z dynamicznym rozwojem Biuro Uzgodnień i Decyzji Administracyjnych Centralnego Portu Komunikacyjnego sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. wsparcia operacyjnego
Czym będziesz się zajmować:
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji związanej z realizacją zadań Biura w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Prowadzenie rejestrów oraz archiwizacja dokumentacji
- Przygotowywanie zestawień oraz raportów
- Rejestracja, organizacja i realizacja wizyt gości
- Udział w spotkaniach, w tym przegotowywanie notatek z ich przebiegu
- Udział w pracach nad finalnym wyglądem dokumentów
- Wyszukiwanie i opracowanie informacji z różnych źródeł
- Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zapewnianie atrybutów
- Wykonywaniu innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura zgodnie z posiadanymi umiejętnościami i kwalifikacjami
Czego oczekujemy:
- Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie)
- Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na pokrewnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu B1
- Bardzo dobra znajomość MS Office
- Bardzo dobra organizacja czasu pracy, skrupulatność oraz sumienność w wykonywaniu codziennych obowiązków
- Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
Mile widziane:
- Znajomość EZD (elektroniczny systemy obiegu dokumentacji)
- Umiejętność korzystania z baz danych przestrzennych i umiejętność selekcjonowania i opracowywania tych danych
Co oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole
- Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu
- Elastyczne godziny pracy
- Szkolenia i możliwość rozwoju
- Prywatną opiekę medyczną
- Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego
Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji, której dotyczy powyższe ogłoszenie oraz w celu przeprowadzenia rekrutacji przyszłych jeżeli wyrazisz na to zgodę.
Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B, w zakresie dane te wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”
Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”
Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected].
Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.