W związku z dynamicznym rozwojem Biuro Rozwoju Regionu Centralnego Portu Komunikacyjnego Sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych
Czym będziesz się zajmować:
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej,
• Organizacja spotkań oraz prowadzenie kalendarza spotkań,
• Przygotowywanie pism i korespondencji dla przełożonych,
• Udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań i notatek z ich przebiegu,
• Obsługa telefonów oraz udzielanie informacji,
• Wsparcie w organizacji podróży służbowych,
• Rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie,
• Prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów,
• Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów biurowych,
• Udział w pracach nad finalnym wyglądem dokumentów,
Poszukiwany profil:
• Wykształcenie wyższe
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
• Znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej B1,
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• Doskonała organizacja pracy i samodzielność,
• Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi,
• Dokładność i dbałość o szczegóły,
• Inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków.
Mile widziane:
• Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta/ sekretarki/osoby zarządzającej biurem lub podobnej,
• Wykształcenie wyższe kierunkowe (np. administracja, zarządzanie),
• Znajomość innego języka obcego (stopień B1 i wyższe),
• Zdolności analityczne,
• Prawo jazdy kat. B,
• Gotowość do wyjazdów na sporadyczne krótkotrwałe delegacje.
Co oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole;
- Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu;
- Elastyczne godziny pracy;
- Szkolenia i możliwość rozwoju;
- Prywatną opiekę medyczną;
- Platformę benefitową;
- Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego.
Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji, której dotyczy powyższe ogłoszenie oraz w celu przeprowadzenia rekrutacji przyszłych jeżeli wyrazisz na to zgodę.
Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B, w zakresie dane te wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”
Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”
Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected].
Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.