Biuro Portfela Prac Przygotowawczych Centralnego Portu Komunikacyjnego Sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. administracji – Sekretarka
Czym będziesz się zajmować:
- Organizowanie i koordynacja sprawnej pracy sekretariatu biura terenowego inwestycji,
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z monitorowaniem obiegu dokumentów,
- Obsługa połączeń telefonicznych,
- Organizacja i nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły biurowe i spożywcze,
- Bieżąca współpraca z podmiotami obsługującymi biuro i ich koordynacja,
- Nadzór nad dokumentami firmowymi, z którymi pracownik ma styczności oraz ich odpowiednie zabezpieczenie i archiwizacja,
- Obsługa sekretarska biura terenowego, rejestracja, przyjmowanie i obsługa gości,
- Organizowanie, obsługa oraz prowadzenie grafiku spotkań, rezerwacji sal,
- Wsparcie Liderów Projektu poprzez prowadzenie rejestru dokumentów projektu i realizacji zadań powierzonych w zakresie administracji,
- Udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań/ notatek z ich przebiegu
- Koordynacja postępowań zakupowych, nadzór nad realizacją umów oraz rozliczanie płatności umów dotyczących administracji biura,
- Koordynacja procesu tłumaczeń na potrzeby biura,
- Samodzielne realizowanie bieżących zadań zleconych,
- Dbanie o porządek i wizerunek biura,
Poszukiwany profil:
- Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średnio zaawansowanym
- Dobra organizacja pracy i umiejętność realizacji kilku tematów równolegle,
- Zdolności interpersonalne, komunikatywność,
- Rzetelność i uporządkowanie w wykonywaniu zadań,
- Pracowitość, punktualność, odpowiedzialność,
- Znajomość programów z pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
Co oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole;
- Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu;
- Elastyczne godziny pracy;
- Szkolenia i możliwość rozwoju;
- Prywatną opiekę medyczną;
- Platformę benefitową;
- Miejsce pracy-biuro terenowe w Buszycach
Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji, której dotyczy powyższe ogłoszenie oraz w celu przeprowadzenia rekrutacji przyszłych jeżeli wyrazisz na to zgodę.
Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B, w zakresie dane te wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”
Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”
Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected].
Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.