Wersja językowa
pl

Specjalista ds. administracji – Sekretarka

Biuro Portfela Prac Przygotowawczych Centralnego Portu Komunikacyjnego Sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. administracji – Sekretarka

Czym będziesz się zajmować:

  • Organizowanie i koordynacja sprawnej pracy sekretariatu biura terenowego inwestycji,
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z monitorowaniem obiegu dokumentów,
  • Obsługa połączeń telefonicznych,
  • Organizacja i nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły biurowe i spożywcze,
  • Bieżąca współpraca z podmiotami obsługującymi biuro i ich koordynacja,
  • Nadzór nad dokumentami firmowymi, z którymi pracownik ma styczności oraz ich odpowiednie zabezpieczenie i archiwizacja,
  • Obsługa sekretarska biura terenowego, rejestracja, przyjmowanie i obsługa gości,
  • Organizowanie, obsługa oraz prowadzenie grafiku spotkań, rezerwacji sal,
  • Wsparcie Liderów Projektu poprzez prowadzenie rejestru dokumentów projektu i realizacji zadań powierzonych w zakresie administracji,
  • Udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań/ notatek z ich przebiegu
  • Koordynacja postępowań zakupowych, nadzór nad realizacją umów oraz rozliczanie płatności umów dotyczących administracji biura,
  • Koordynacja procesu tłumaczeń na potrzeby biura,
  • Samodzielne realizowanie bieżących zadań zleconych,
  • Dbanie o porządek i wizerunek biura,

Poszukiwany profil:

  • Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średnio zaawansowanym
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność realizacji kilku tematów równolegle,
  • Zdolności interpersonalne, komunikatywność,
  • Rzetelność i uporządkowanie w wykonywaniu zadań,
  • Pracowitość, punktualność, odpowiedzialność,
  • Znajomość programów z pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

Co oferujemy: 

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; 
  • Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole; 
  • Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu; 
  • Elastyczne godziny pracy; 
  • Szkolenia i możliwość rozwoju; 
  • Prywatną opiekę medyczną; 
  • Platformę benefitową; 
  • Miejsce pracy-biuro terenowe w Buszycach

 

Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.

APLIKUJ

Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji, której dotyczy powyższe ogłoszenie oraz w celu przeprowadzenia rekrutacji przyszłych jeżeli wyrazisz na to zgodę. 

Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B, w zakresie dane te wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”

Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”

Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected].

Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.