W związku z dynamicznym rozwojem, Biuro Administracji i Bezpieczeństwa Centralnego Portu Komunikacyjnego Sp. z o.o. poszukuje kandydata na stanowisko: Specjalisty ds. Administracji i Archiwizacji
Czym będziesz się zajmować:
- obsługa kancelaryjna korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie EZD (obsługa przesyłek wpływających i wychodzących – rejestracja, rozdział korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych; prowadzenie i obsługa składów chronologicznych)
- wsparcie prac archiwum zakładowego, w tym nadzór nad danymi gromadzonymi w systemie EZD, sprawdzanie poprawności metadanych, identyfikacja błędów w sposobie prowadzenia spraw, obsługa dokumentacji w zgodzie z Instrukcją Kancelaryjną i Instrukcją Archiwalną
- identyfikacja potrzeb kancelarii i archiwum zakładowego w zakresie zakupów niezbędnych do ich funkcjonowania
Czego oczekujemy:
- wykształcenie minimum średnie
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (kancelaria/archiwum zakładowe)
- praktyczna znajomość programu do elektronicznego zarządzenia dokumentacją klasy EZD
- dobra organizacja pracy
- samodzielność, elastyczność oraz umiejętność pracy pod presją czasu
- rzetelność i uporządkowanie w wykonywaniu zadań
- pracowitość, punktualność, odpowiedzialność, obowiązkowość
Co oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole;
- udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu;
- elastyczne godziny pracy;
- szkolenia i możliwość rozwoju;
- prywatną opiekę medyczną;
- dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego.
Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji.
Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B”.
Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”
Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected]. Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.