Czym będziesz się zajmować:
- Po przeszkoleniu z obowiązujących standardów i narzędzi z obszaru zarządzania projektami) współpraca z Liderami wskazanych projektów w ramach struktury macierzowej jako część zespołu projektowego,
- Wsparcie Lidera projektu w prowadzeniu projektu zgodnie z obowiązującymi standardami zarządzania programem (Zasady Zarządzania) i wewnętrznymi standardami Spółki z obszaru zarządzania projektami oraz w zakresie używania narzędzi IT wspierających zarządzanie projektami (System PPM),
- Wsparcie Lidera projektu w przełożeniu wiedzy i zakresu merytorycznego projektu na standardy zarządzania projektami – w szczególności uzupełnianie dokumentacji projektowej w postaci Wniosków o kwalifikację projektów, kart projektów, wniosków o zmianę, rejestrów dot. projektu, raportów dot. projektu (w tym okresowych z postępu projektu, końcowych).
- Dbałość o zgodność realizacji projektu z procesami zarządzania projektami, w szczególności procesami: kwalifikacji, planowania, realizacji, wnioskowania o zmianę i zamykania projektu, rekomendowanie ścieżek działania dla Lidera projektu zgodnych z przyjętymi standardami i procesami,
- Przygotowanie harmonogramów projektów zgodnie z obowiązującymi standardami zarządzania projektami oraz wytycznymi od Lidera projektu,
- Bieżąca aktualizacja informacji o projektach, aktualizacja harmonogramów i rejestrów w Systemie PPM w oparciu o informacje od Lidera projektu lub ze spotkań statusowych zespołu projektowego,
- Raportowanie postępu projektów z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi IT,
- Prowadzenie cyklicznej sprawozdawczości (przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji) dot. statusu przydzielonych projektów,
- Budowanie bazy wiedzy, doświadczeń i dobrych praktyk dla projektu,
- Udział w przygotowaniu aktualizacji Dokumentu Wdrażającego i Programu Wieloletniego w zakresie informacji o przydzielonych projektach,
- Udział w spotkaniach statusowych dot. przydzielonych projektów,
- Udział w testowaniu przygotowywanych przez wykonawcę systemu funkcjonalności i raportów oraz tworzenie nowych wymagań zgodnie z bieżącymi potrzebami informacyjnymi dla projektu,
- Współpraca z różnymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań,
- Inne zadania zlecone przez przełożonego..
Czego oczekujemy:
- Wykształcenie wyższe (studia I stopnia, preferowane techniczne / inżynierskie, w szczególności budownictwo, architektura, geodezja i kartografia, gospodarka przestrzenna, inżynieria środowiska, ochrona środowiska, lub z obszaru zarządzania projektami, zarządzania, ekonomii, prawa),
- Doświadczenie (min. 2 lata) z obszaru wspierania lub monitorowania projektów, zarządzania, w szczególności projektów inwestycyjnych z branży budowlanej, np. wsparcie zespołu projektowego lub Kierownika Projektu/ Project Managera, wsparcie Kierownika kontraktu, w biurze projektów, biurze monitorowania projektów, PMO, u wykonawcy, podwykonawcy lub inwestora,
- Znajomość obszarów związanych z procesem realizacji inwestycji – prawa budowlanego, procesu pozyskiwania decyzji administracyjnych i środowiskowych, prawa zamówień publicznych, przygotowania lub realizacji projektu,
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point) – umiejętność wyszukiwania i analizowania informacji, przygotowywania zestawień lub raportów,
- Umiejętność analitycznego myślenia, konstruktywnego podejścia do problemów, sprawnego formułowania myśli na piśmie oraz przedstawiania wniosków i rekomendacji w skondensowanej formie,
- Umiejętność budowania dobrych relacji z otoczeniem,
- Zdolności organizacyjne, w tym dobra organizacja pracy własnej,
- Chęć uczenia się i poznawania nowych technologii,
- Umiejętność wykazywania inicjatywy i proaktywnego podejścia do codziennych zadań,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, mile widziana znajomość słownictwa branżowego (proces realizacja inwestycji, proces budowlany),
- Umiejętność pracy zespołowej.
Co oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole,
- Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu,
- Elastyczne godziny pracy,
- Szkolenia i możliwość rozwoju,
- Prywatną opiekę medyczną,
- Dostęp do platformy benefitowej,
- Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego.
Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji.
Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B”.
Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”
Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected]. Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.