Kierownik Działu ds. nadzoru

W związku z dynamicznym rozwojem Biuro Zarządzania Nieruchomościami Centralnego Portu Komunikacyjnego Sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko:

Kierownik działu ds. nadzoru

Czym będziesz się zajmować:

Organizacja, kierowanie, koordynowanie i nadzór nad realizacją zadań Działu oraz pracą podległych pracowników
Inicjowanie i udział w procesie rekrutacji pracowników, planowanie etatyzacji, opracowywanie zakresów czynności dla podległych pracowników , ich aktualizacja i nadzór nad ich przestrzeganiem
Przestrzeganie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych w tym w zakresie dyscypliny pracowniczej, ustalonego porządku pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa informacji zgodnie z polityką bezpieczeństwa informacji w Spółce oraz nadzorowanie ich przestrzegania przez podległych pracowników
Tworzenie właściwej atmosfery pracy w podległych działach, sprzyjającej należytemu wykonywaniu zadań
Wdrażanie do pracy, wnioskowanie o zmianę zaszeregowania, nagrody uznaniowe, premie, udzielanie kar porządkowych oraz ocena pracy podległych pracowników
Inicjowanie, opracowywanie i wdrażanie procedur i instrukcji w obszarze zakresu działania Działu oraz nadzór nad ich aktualnością i przestrzeganiem
Przygotowywanie planów i propozycji budżetowych, bieżąca kontrola wykorzystania środków finansowych oraz nadzór nad przestrzeganiem budżetu
Współdziałanie z urzędami, innymi zewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi, a także osobami prawnymi i fizycznymi w ramach pełnomocnictw udzielonych przez Spółkę
Inicjowanie, opracowywanie i wdrażanie procedur i instrukcji w obszarze nadzoru właścicielskiego nad nieruchomościami Zasobu oraz nad realizacją obowiązków rzeczowych wynikających z porozumień i umów dotyczących gospodarowania Zasobem
Planowanie, organizowanie, koordynowanie i nadzór nad realizacją procesów nadzoru, w tym w szczególności:
a) opracowywanie i nadzór nad realizacją harmonogramów kontroli nieruchomości
b) prowadzenie i dokumentowanie wyników kontroli planowych i doraźnych
c) analizowanie i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych
d) opracowywanie sprawozdań i raportów z kontroli nieruchomości
Wsparcie Pełnomocnika w zakresie zadań wynikających z art. 29 ust. 1 pkt 1) Ustawy o CPK
Proponowanie systemowych działań korygująco-zapobiegawczych w oparciu o stwierdzone uchybienia w trakcie procesów kontrolnych
Inicjowanie oraz nadzór nad opracowywaniem dokumentów dot. procedur zakupowych, udział w pracach komisji przetargowych oraz uzgadnianie umów i innych porozumień, których stroną jest Spółka
Współpraca wewnętrzna z pracownikami Spółki w zakresie realizowanych zadań, z innymi Działami Biura oraz innymi Biurami w tym w zakresie wydania i kontroli nieruchomości
Prowadzenie bieżącej sprawozdawczości oraz raportów, analiz i innych dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz na potrzeby przełożonych
Wykonanie czynności kancelaryjnych oraz nadzór i kontrola nad tymi czynnościami, m. in. tworzeniem dokumentacji, jej przechowywaniem oraz procesem archiwizacji przez podległych pracowników, zgodnie z instrukcją kancelaryjną
Delegowanie pracowników oraz nadzór nad sporządzaniem dokumentacji dotyczącej wyjazdów służbowych, w tym protokołów, notatek, raportów i dokumentacji zdjęciowej
Kontrola i nadzór nad środkami technicznymi wykorzystywanymi w celu realizacji zadań Działu
Reprezentowanie Spółki w sprawach objętych zakresem działania Działu oraz podejmowanie decyzji, podpisywanie dokumentów i pism w ramach udzielonych pełnomocnictw
Reprezentacja w sprawach nie zastrzeżonych do działań zarządu, członka zarządu, dyrektora pionu lub dyrektora/zastępcy dyrektora Biura
Opiniowanie oraz uzgadnianie projektów regulacji, pism, programów i planów działalności Spółki, Biura lub Działu

Poszukiwany profil:

Wykształcenie wyższe
Minimum 7 – letnie doświadczenie w nadzorze właścicielskim, kontroli albo audycie, w tym co najmniej 5-letnie na stanowisku kierowniczym,
Uprawnienia zawodowe albo doświadczenie w zakresie zarzadzania nieruchomościami, praktycznego stosowania przepisów prawa budowlanego lub zarządzania albo obrotu nieruchomościami będzie dodatkowym atutem,
Znajomość zagadnień związanych z prawem budowlanym, administracyjnym, nieruchomości ze szczególnym uwzględnieniem przepisów ustawy o Centralnym Porcie Komunikacyjnym oraz ustawy o gospodarce nieruchomościami,
Znajomość zasad ochrony danych osobowych,
Czynne prawo jazdy kat. B oraz gotowość do wyjazdów służbowych.

Co oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole
Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu
Elastyczne godziny pracy
Szkolenia i możliwość rozwoju
Prywatną opiekę medyczną
Platformę benefitową
Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego

Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.

APLIKUJ

Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji, której dotyczy powyższe ogłoszenie oraz w celu przeprowadzenia rekrutacji przyszłych jeżeli wyrazisz na to zgodę.

Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B, w zakresie dane te wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”

Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”

Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected].

Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.