Biuro Prawne Centralnego Portu Komunikacyjnego sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko:
Ekspert do spraw organizacyjnych i obsługi prawnej
Czym będziesz się zajmować:
- Sporządzanie cyklicznych sprawozdań z zawartych przez Spółkę umów oraz sprawozdań ad hoc na potrzeby prowadzonych w Spółce kontroli
- Nadzór na procesem faktur, zawierania oraz archiwizowania umów w Workflow
- Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Nadzór nad funkcjonowaniem w Biurze Prawnym systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (np. EZD), w tym przydzielanie spraw przy wsparciu bezpośredniego przełożonego
- Sporządzanie i ewidencjonowanie prostych umów cywilnoprawnych (np. B2B i umowy o dzieło/zlecenia) oraz aneksów pod nadzorem Radcy Prawnego
- Prowadzenie ewidencji sprzętu elektronicznego wydawanego współpracownikom Spółki na podstawie umów B2B
- Prowadzenie rejestru opinii prawnych
- Prowadzenie rejestru rozliczeń z Prokuratorią Generalną RP
- Nadzór nad rozliczaniem delegacji
- Sporządzanie wniosków zakupowych oraz wniosków na Zarząd
- Wsparcie zespołu Biura Prawnego w aspekcie administracyjnym i organizacyjnym (np. w toku prowadzonych postępowań sądowych)
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe: prawnicze (preferowane)
- Minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji zadań merytorycznych, sprawozdawczych lub administracyjnych w dziale prawnym bądź w obszarach takich jak m.in. zakupy, nadzór właścicielski, compliance
- Znajomość systemów informatycznych służących do obiegu dokumentacji i automatyzacji procesów (np. EZD, Workflow)
- Bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu
- Dobra organizacja czasu pracy, samodzielność, sumienność i zaangażowanie w powierzone zadania
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność oraz łatwość budowania pozytywnych relacji międzyludzkich
- Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w spółce Skarbu Państwa/ kancelarii prawnej/ w pracy na rzecz grup kapitałowych
Co oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole;
- Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu;
- Elastyczne godziny pracy;
- Szkolenia i możliwość rozwoju;
- Prywatną opiekę medyczną;
- Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego.
Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji, której dotyczy powyższe ogłoszenie oraz w celu przeprowadzenia rekrutacji przyszłych jeżeli wyrazisz na to zgodę.
Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B, w zakresie dane te wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”
Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”
Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected].
Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.