W związku z dynamicznym rozwojem Biuro Portfela Terminal Centralnego Portu Komunikacyjnego sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko:
Document Control [ specjalizacja Terminal ]
Czym będziesz się zajmować:
- Organizacja i kontrola procesów przepływu dokumentów oraz administrowanie systemami wspierającymi procesy wymiany dokumentacji (np. EDMS)
- Zapewnienie kontroli jakości sprawdzanych dokumentów przed ich udostępnieniem zespołowi weryfikującemu
- Udział w definicji standardów projektowych oraz weryfikacji dokumentacji z perspektywy zgodności ze standardami projektów
- Opracowanie procedury przenoszenia plików do Systemu Zarządzania Dokumentami (EDMS)
- Tworzenie kompleksowej pisemnej i graficznej (schematy blokowe) dokumentacji wszystkich procedur dotyczących zarządzania dokumentami oraz komunikowanie w zespole
- Koordynowanie procesu przeglądu i zatwierdzania dokumentów, śledzenie i trasowanie kontrolowanych dokumentów
- Konwersja wybranych plików papierowych do formatu elektronicznego poprzez skanowanie ich do EDMS
- Zarządzanie archiwizacją dokumentów (zarówno papierowych, jak i elektronicznych) i utrzymywanie ich w taki sposób, aby można było odzyskać wymaganą dokumentację, a pliki były dokładne, kompletne i dobrze zorganizowane
- Udział w opracowywaniu rozwiązań procesowych poprawiających wydajność funkcjonujących procedur
- Szkolenia dla nowych i obecnych pracowników w zakresie kontroli dokumentów i obsługi narzędzi wspierających ten proces oraz wsparcie personelu w obsłudze oprogramowania do zarządzania dokumentami
- Zapewnienie przestrzegania procesów i procedur związanych z dokumentacją projektową przez zespoły projektowe i Wykonawców
- Dystrybucja plików w zespołach zamawiającego według ustalonych procedur
- Zapewnienie, że wszystkie pliki dla danego projektu są zapisane w określonych lokalizacjach i zgodnie ustalonymi procedurami
- Przygotowanie przekazów dokumentów (Document Transmittal) wydawanych poza organizację
- Działanie jako osoba pierwszego kontaktu pomiędzy zespołem projektowym, a działem IT w zakresie funkcjonowania platformy EDMS
- Nadzorowanie procesu zapytań o informację (RFI)
- Sprawdzanie i akceptacja głównego planu dostarczania informacji (MIDP)
Nasze wymagania:
- Minimum 5 lat doświadczenia w roli kontrolera dokumentów lub podobnej roli związanej z zarządzaniem dokumentacją projektową
- Doświadczenie w złożonych projektach infrastrukturalnych, mile widziane doświadczenie w pracy przy projektach związanych z lotniskami,
- Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją oraz administrowaniu systemem klasy EDMS (Elektroniczna Platforma Zarządzania Dokumentacją),
- Znajomość pełnego cyklu powstawania dokumentacji projektowej i budowlanej,
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2),
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Microsoft Excel, Power Point, MS Project, mile widziana znajomość Project Wise,
- Umiejętność budowania dobrych relacji interpersonalnych oraz komunikatywność,
- Umiejętność pracy w zespole,
Co oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole;
- Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu;
- Elastyczne godziny pracy;
- Szkolenia i możliwość rozwoju;
- Prywatną opiekę medyczną;
- Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego.
Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji, której dotyczy powyższe ogłoszenie oraz w celu przeprowadzenia rekrutacji przyszłych jeżeli wyrazisz na to zgodę.
Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B, w zakresie dane te wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”
Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”
Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected].
Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.