Zdajemy sobie sprawę, że nieodłącznym elementem wielkich programów inwestycyjnych jest ryzyko korupcji. Korupcja jest przestępstwem a jej szkodliwość społeczna i gospodarcza jest ogromna. Dlatego mając na uwadze obowiązujące prawo, cele i dobro Spółki, oczekiwania interesariuszy co do transparentności prowadzonych działań biznesowych a przede wszystkim nasze wartości i zasady etyczne, wdrożyliśmy szereg rozwiązań, jako odzwierciedlenie zasady: zero tolerancji dla jakichkolwiek przejawów działań korupcyjnych w prowadzonej przez nas działalności gospodarczej.
Obowiązujący w naszej spółce Regulamin Antykorupcyjny określa m.in.:
- podejście CPK do przeciwdziałania, wykrywania i reagowania na zachowania korupcyjne oraz wskazuje zachowania nieprawidłowe w tym zakresie,
- definicję konfliktu interesu oraz wskazuje zachowania nieprawidłowe w tym zakresie,
- zasady identyfikacji, raportowania i rozwiązywania konfliktów interesów,
- zasady obowiązujące w CPK dotyczące przyjmowania i wręczania upominków i zaproszeń.
Regulamin obowiązuje wszystkich Pracowników Spółki i jest częścią zbioru wartości i zasad etycznych obowiązujących w CPK, określonych m.in. w Kodeksie Etycznym CPK i Procedurze zgłaszania i wyjaśniania zachowań nieprawidłowych oraz ochrony sygnalistów CPK.
Zapobieganie i reagowanie na korupcję
Zachowania korupcyjne (lub zachęcanie do takich zachowań) jako zachowania nieprawidłowe są nieakceptowalne przez Spółkę i mogą być podstawą do wszczęcia postępowania dyscyplinarnego lub powództwa przed sądami powszechnymi w stosunku do osób, które się ich dopuszczają. Spółki oraz kadra zarządzająca zobowiązane są do:
- zapobiegania zachowaniem nieprawidłowym w tym zachowaniom korupcyjnym i konfliktowi interesów,
- wyjaśnia zgłoszonych zachowań nieprawidłowych (lub podejrzeń o takie zachowania) w tym zachowań korupcyjnych i konfliktu interesów,
- odpowiedniego reagowania na zachowania nieprawidłowe w tym korupcyjne i konflikt interesów, dążąc przy tym do eliminacji tych zachowań i konfliktu interesów oraz ich skutków,
- ukarania sprawców i wyciągnięcia wobec nich przewidzianymi aktami wewnętrznymi CPK i prawem konsekwencji w przypadku stwierdzenia zaistnienia zachowań nieprawidłowych w tym korupcyjnych i konfliktu interesów,
- bieżącego monitorowania ryzyka korupcji i podejmowania działań w celu jego ograniczania.
Spółka oraz kadra zarządzająca w celu zapobiegania występowaniu zachowań korupcyjnych i konfliktu interesów:
- promuje wartości i zasady określone w Kodeksie Etyki CPK oraz ich stosowanie: uczciwość, szacunek, odpowiedzialność, profesjonalizm, transparentność oraz zaangażowanie i pracę zespołową,
- wspiera działania wzmacniające kulturę etyczną Spółki i pozytywne relacje między pracownikami,
- szkoli i edukuje pracowników w zakresie obowiązujących w CPK zasad, regulaminów i procedur dotyczących m.in.: korupcji, konfliktu interesów i innych zachowań nieprawidłowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy a także w zakresie metod zapobiegania występowaniu zachowań nieprawidłowych,
- utrzymuje łatwo dostępne kanały do zgłoszenia zachowań nieprawidłowych w tym zachowań korupcyjnych i konfliktu interesów.
Pracownicy, w tym kadra zarządzająca, zobowiązaniu są do działania zgodnie z naszymi wartościami w tym m.in.: uczciwie, transparentnie i odpowiedzialnie. Dlatego realizując zasadę: zero tolerancji dla jakichkolwiek przejawów działań korupcyjnych w prowadzonej przez nas działalności gospodarczej – zakazane są wszelkie formy działania o charakterze korupcyjnym w kontaktach pracowników z interesariuszami w tym w szczególności z partnerami biznesowymi i funkcjonariuszami publicznymi oraz innymi pracownikami. Nie akceptujemy żadnych działań lub nakłaniania do działania, wynikających z nadużycia pełnionej funkcji lub posiadanych uprawnień, dla niedozwolonych własnych korzyści w formie udzielania korzyści lub jej przyjmowania, bez względu na jej wartość. W szczególności:
- zakazane jest obiecywanie lub przekazywanie jakichkolwiek korzyści,
- zakazane jest nagabywanie, wymuszanie lub przyjmowanie jakichkolwiek korzyść,
- zakazana jest płatna protekcja.
W sytuacji zaistnienia zachowania korupcyjnego lub potencjalnego zachowania korupcyjnego, każdy Intreresariusz CPK ma obowiązek dokonania zgłoszenia takiego zachowania zgodnie z Procedurą zgłaszania i wyjaśniania zachowań nieprawidłowych i ochrony sygnalistów korzystając z jednego z dostępnych kanałów do dokonywania zgłoszeń. W szczególności należy dokonać zgłoszenia:
- w przypadku żądania udzielenia Korzyści ze strony funkcjonariusza publicznego,
- w przypadku otrzymania, obdarowania lub próby obdarowania pracownika Spółki, korzyścią ze strony partnera biznesowego.
Drobne upominki i zaproszenia
Oferowanie i przyjmowanie przez pracowników Spółki drobnych upominków i zaproszeń jest dopuszczalne o ile czynność ta:
- ma charakter grzecznościowy, zgodny z obowiązującymi zwyczajami i służy jedynie uprzejmości lub budowaniu pozytywnych relacji biznesowych,
- w odniesieniu do konkretnego interesariusza i pracownika Spółki ma charakter sporadyczny,
- nie wskazuje, że strona obdarowująca oczekuje czegoś w zamian,
- nie ma na celu wywarcie negatywnego wpływu na obiektywizm obdarowanego i podejmowane przez niego decyzje,
- dotyczy jedynie pracownika a nie jego najbliższej rodziny,
- nie wywoła zakłopotania lub nie dotyczy drobnego upominku, który jest niestosowny lub nieodpowiedni,
- wartość upominku lub zaproszenia nie przekracza 200zł brutto.
Identyfikacja i zarządzanie konfliktem interesów
Podstawową strategią Spółki w odniesieniu do Konfliktu interesów jest jego unikanie. Aby to było możliwe wszyscy pracownicy zobowiązani są do identyfikowania potencjalnego konfliktu interesów własnych i Spółki oraz zgłaszanie go do bezpośredniemu przełożonego w celu podjęcia odpowiednich działań (np. wyłączenia pracownika z procesu podejmowania decyzji, komisji przetargowej czy z kontaktów z partnerem biznesowym/funkcjonariuszem państwowym, przeniesienie pracownika, ograniczenie dostępu pracownikowi do dokumentacji, wprowadzenie dodatkowych mechanizmów kontrolnych w odniesieniu do działań danego pracownika, dodatkowy nadzór czy inne dodatkowe mechanizmy kontrolne – zarządzanie konfliktem interesów).
W sytuacji, kiedy Interesariusz CPK zidentyfikuje konflikt interesu pracownika jako rzeczywisty, czyli konflikt wystąpił lub występuje, zobowiązany jest do dokonania zgłoszenia takiego konfliktu jako zachowanie nieprawidłowe zgodnie z Procedura zgłaszania i wyjaśniania zachowań nieprawidłowych i ochrony sygnalistów korzystając z jednego z dostępnych kanałów do dokonywania zgłoszeń.